Osobní údaj

Definice

Osobní údaj je jakákoli informace, podle které lze konkrétního člověka přímo nebo nepřímo poznat – například jméno, adresa, rodné číslo, e-mail, telefon, IP adresa nebo fotografie. Patří sem i údaje, které samy o sobě člověka neidentifikují, ale ve spojení s dalšími už ano.

Jak vzniká

Vzniká vždy, když nějaká informace umožní rozpoznat konkrétní osobu, a začnete s ní pracovat – například když firma získá váš e-mail při registraci nebo zaměstnavatel eviduje vaše rodné číslo. Status osobního údaje tak má informace ve chvíli, kdy ji lze přiřadit ke konkrétnímu člověku.

Koho se týká

Týká se každého člověka, jehož data někdo zpracovává, i každé firmy, úřadu či spolku, který takové údaje shromažďuje.

Jak ho uplatnit

Jako dotčená osoba máte právo se ptát, kdo a proč vaše údaje zpracovává, žádat o jejich opravu nebo výmaz a odvolat dříve daný souhlas. Kdo údaje zpracovává, musí mít k tomu zákonný důvod a údaje chránit před zneužitím.

Časté chyby

Lidé si myslí, že osobní údaj je jen jméno a rodné číslo, ale patří sem i e-mail, IP adresa nebo fotografie; firmy zapomínají, že souhlas musí být dobrovolný a odvolatelný; časté je zbytečné uchovávání údajů déle, než je opravdu potřeba